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Les projets de transformation digitale et de gestion documentaire sont au cœur du développement de votre organisation.
Ces projets ne sont pas faciles à mettre en œuvre. Pour conserver votre compétitivité et obtenir un regard extérieur, il est recommandé de lancer une prestation d’audit & conseil.
Younov possède toutes les compétences nécessaires pour cartographier l’existant, détecter les contraintes et les points de blocage, mettre à plat les outils et le fonctionnement en place.
Selon les résultats du diagnostic, l’auditeur vous proposera une ou plusieurs solutions adéquates, correspondants aux objectifs fixés, ainsi qu’une méthodologie efficace pour leur mise en œuvre. Le soutien d’un expert vous apporte plus d’efficacité et plus de sécurité pour vos projets de transformation.
Le savoir-faire et la grande expérience de nos collaborateurs dans la gestion des projets de transformation digitale permet à Younov d’intervenir dans le cadre de prestations d’audit & conseil.
Notre objectif est de vous accompagner dans votre projet en établissant, à vos côtés, une véritable stratégie de transformation.
La réalisation d’un audit permet de mettre en évidence les défaillances du mode de fonctionnement existant ou des risques potentiels. Grâce à ce diagnostic, nos équipes dressent les recommandations permettant de faire évoluer votre organisation, en fonction des objectifs fixés et besoins identifiés.
Nous vous orientons vers les meilleures solutions pour votre projet par rapport à l’audit réalisé. Ces solutions seront adaptées à la réalité de votre entreprise, en intégrant vos contraintes et vous permettront de gagner en performance.
Etat des lieux précis de votre situation actuelle (analyse de fonctionnement et d’outils, recensement des contraintes), réalisation d’une cartographie
Sur la base du diagnostic, construction d’une stratégie répondant aux objectifs fixés, élaboration des préconisations d’amélioration et leviers d’optimisation
Assistance à la rédaction des spécifications fonctionnelles et des procédures, pilotage de la réalisation
Formation des collaborateurs et accompagnement au changement
Younov met à votre service toutes ses compétences et son savoir-faire dans la mise en œuvre des projets : éditique de gestion, traitement du courrier entrant, numérisation des archives, dématérialisation des processus, traitement des enquêtes SLS/OPS… Notre équipe vous accompagne dans la conception et le déploiement de votre projet. Confiez la conduite de votre projet à Younov !
Younov peut vous épauler dans différentes missions : l’adaptation de votre solution existante aux évolutions réglementaires ou au nouveau mode de travail (papier vs multicanal ou papier vs digital) ; l’analyse de l’architecture technique et du fonctionnement actuel dans l’objectif de proposer des solutions de transformation des processus de l’entreprise. Nous accordons une place prépondérante à la formation de vos utilisateurs et à leur adhésion au changement.
Younov vous accompagne dans l’analyse et la rédaction d’appels d’offres ou de réponses à des appels d’offres relatifs à la gestion des flux documentaires ou de transformation digitale
