Nos prestations
Audit et conseil
Accompagnement sur des projets de gestion de flux documentaires et de transformation digitale
Pourquoi externaliser ?
Les projets de transformation digitale et de gestion documentaire sont au cœur du développement de votre organisation. Ces projets ne sont pas faciles à mettre en œuvre. Pour conserver votre compétitivité et obtenir un regard extérieur, il est recommandé d'effectuer une prestation d'audit & conseil. Younov possède toutes les compétences nécessaires pour cartographier l'existant, détecter les contraintes et les points de blocage, et mettre à plat les outils et le fonctionnement en place.
Vos enjeux
- Disposer d'une solution sur mesure qui prend en considération l'analyse de l'existant et les contraintes associées
- Bénéficier de l'accompagnement d'un expert pour assurer la cohérence de votre projet
- Faire adhérer vos utilisateurs à la nouvelle organisation ou au nouveau fonctionnement
- Garantir la réussite de votre projet et l'atteinte de votre ROI
Notre solution
Le savoir-faire et la grande expérience de nos collaborateurs permettent à Younov d'intervenir dans le cadre de prestations d'audit & conseil. Notre objectif est de vous accompagner en établissant, à vos côtés, une véritable stratégie de transformation. La réalisation d'un audit permet de mettre en évidence les défaillances du mode de fonctionnement existant ou des risques potentiels. Nos équipes dressent ensuite les recommandations permettant de faire évoluer votre organisation en fonction des objectifs fixés.
Notre méthodologie
Diagnostiquer
État des lieux précis de votre situation actuelle (analyse de fonctionnement et d'outils, recensement des contraintes), réalisation d'une cartographie
Transformer
Sur la base du diagnostic, construction d'une stratégie répondant aux objectifs fixés, élaboration des préconisations d'amélioration et leviers d'optimisation
Piloter
Assistance à la rédaction des spécifications fonctionnelles et des procédures, pilotage de la réalisation
Former
Formation des collaborateurs et accompagnement au changement
Diagnostiquer
État des lieux précis de votre situation actuelle (analyse de fonctionnement et d'outils, recensement des contraintes), réalisation d'une cartographie
Transformer
Sur la base du diagnostic, construction d'une stratégie répondant aux objectifs fixés, élaboration des préconisations d'amélioration et leviers d'optimisation
Piloter
Assistance à la rédaction des spécifications fonctionnelles et des procédures, pilotage de la réalisation
Former
Formation des collaborateurs et accompagnement au changement
Nos prestations
Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) : accompagnement dans la conception et le déploiement de vos projets de transformation documentaire
Formation & conduite de changement : adaptation aux évolutions réglementaires, analyse de l'architecture technique, formation des utilisateurs
Réponses aux appels d'offres : analyse et rédaction d'appels d'offres relatifs à la gestion des flux documentaires ou de transformation digitale
Nos points forts
Une équipe de professionnels expérimentés, passionnés et soudés
Une forte expertise dans la gestion de projets (AMOA, conduite de changement, formation)
Une parfaite maîtrise des spécificités métiers de certains secteurs (bailleurs sociaux, banques, assurances…)
Un savoir-faire dans la gestion documentaire : éditique, numérisation, gestion des votes, enquêtes…
Accompagnement de A à Z sur toutes les étapes de votre projet